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Procesar y Codificar Encuentas en Excel Paso a Paso

Hola cibernautas, ésta oportunidad les presento el tema de la Codificación de Encuestas en Excel.

Bueno a quien no le ha pasado que cuando queremos usar el software SPSS no se nos permitió por políticas de la Empresa o por no tener Licencia, pues a muchos (incluyendome) entonces sólo nos queda usar el Microsoft Office en específico Excel, entonces me puse a investigar y aquí les presento paso a paso la codificación y la Tabulación. Sin más empecemos, trabajaremos del siguiente ejemplo:

Ejemplo: Se encuesta a las primeras 19 personas que llegaron un día específico sobre la atención recibida en la bodega “El Vecino”, en donde la valoraión se medirá en una escala de 1 al 4, de los cuales se codificará:

1 = Muy Bueno; 2 = Bueno; 3 = Regular; 4 = Malo.

Y la codificación para el Sexo del Encuestado será:

1 = Masculino y 2 = Femenino

Entonces empecemos ingresando lo datos a Excel como se muestra en la pantalla siguiente:Entonces de una vez ingresado todos los datos procederemos a codificar, para el caso de la Variable Sexo se procederá de la Siguiente Manera, en la celda C1 renombraremos a nuestra variable como C_SEXO, para evitar confusiones, luego en la celda C2 digitaremos el siguiente código:

=SI(A:A=1,”MASCULINO”,SI(A:A=2,”FEMENINO”,”ERROR”)), esto indica que si hay algún valor 1 en la columna A, entonces debe nombrar Masculino y si el valor es 2 debe nombrar Femenino, caso contrario nos dará Error para poder verificar el correcto llenado de nuestros datos.

Para nuestra variable Opinion renombraremos la celda D1 como C_OPINION, y para la codificación que estamos esperando digitaremos en la celda D2, el siguiente código:

=SI(B:B=1,”MUY BUENO”,SI(B:B=2,”BUENO”,SI(B:B=3,”REGULAR”,SI(B:B=4,”MALO”,”ERROR”)))), esto indica que si el valor de la columna B es 1, entonces renombrará Muy Bueno, si es 2 será Bueno, si es 3 será Regular y si es 4 será Malo, caso contrario será Error para que nos avise si algún dato ingresado está mal digitado. Y de una vez codificado nos debe quedar de la siguiente manera:Bueno a partir de aquí ya se hace más fácil porque sombrearemos las dos columnas ya codificadas y arastraremos hasta rellenar todo nuestros datos, o sea seguiremos el paso como se muestra en la imagen siguiente:Luego todos nuestros datos ya esatarán codificadoscomo se puede observar:Pues eso es todo con lo que es la codificación, pero ahora como podemos cuantificar estos datos, o sea a lo que me refiero es cuantos de sexo Masculino o Femenino respondieron Bueno o Regular o Muy bueno o Malo; pues es complicado estar calculando uno por uno, pues para ello no hay que “Rajarnos el Cerebro”, pues Excel nos soluciona el problema… Pero ¿Cómo?, pues la respuesta “del millon” son las TABLAS DINÁMICAS que es una herramienta muy útil, bueno entonces tabulemos, para ello ubícate en la pestaña INSERTAR, luego en Tablas Dinámicas, como te muestro a continuación:Luego nos aparece una pequeña ventana en el cual debemos elegir que o sombrear todos los datos y variables del cual diseñaremos la Tabla Dinámica, la ventana del que hablaba es ésta:En este punto seleccionaremos los datos y variables (Título de los datos) para generar la tabla entonces de una vez seleccionada los datos, activar la opción Nueva hoja de cálculo para que no nos confunda, debe quedar de la siguiente manera:Entonces se creará una hoja nueva con las siguientes características:

Como podemos observar la imagen anterior, aparecere el nombre de la variable nada más porque en esta hoja nueva se podrá manipular los datos sólo por nombre de la variable; por ejemplo deseamos saber la cantidad de encuestados de sexo Masculino y Femenino opinaron que la atención es Muy Bueno, Bueno, Regular y Malo, entonces procesaremos de la siguiente manera:

Como podemos ver, el resultado ya está tabulado del cual podemos ya intepretarla y responder la pregunta anterior; fíjese en las flechas, para que que el resultado sea el correcto debemos arrastrar las varibles correctas a la ubicación de las fechas, o sea que hay q arrastrar simplemente para obtener resultados que podamos obtener y estudiarla. A continuación la cantidad de opiniones según su escala:

Bueno de esta manera se procede a procesar las encuestas en Excel… Espero poder absuelto algunas dudas con respecto al tema y practicalo que es la mejor manera de comprender todo lo que se ha hablado.

Y también para que practiquen y les baya mucho mejor les dejo el archivo de práctica en excel, lo trabajé en Micrsosoft 2010, pero el 2007 lo habre normal.No te olvides de comentar que es la mejor manera de agradecer el esfuerzo y si tienes alguna duda no te olvides de contactarme. Atentamente,

Teófilo Tarazona Sifuentes -> teo1288@gmail.com

  1. MaColeto
    20/10/2011 en 6:48 am | #1

    Gracias! Ha sido de gran ayuda!

  2. Paola G
    17/05/2012 en 6:47 pm | #2

    Muy interesante, son cosas que no te enseñan como hacer en la U. Muy buen trabajo

  3. Cecilia Cavazos
    24/05/2012 en 9:18 am | #3

    Muchísimas gracias! habia estado buscanco un programa para estadísticas para mi proyecto de titulación que es una investigacion con 400 cuestionarios y no tengo ni idea de como hacerlo, descargue un programa pero me parecio complicado y no tengo el tiempo de leer el manual de casi 400 hojas asi que pense que en excel lo podria hacer tal vez mas facil y me encontre con tu tutorial que es justo lo que necesito. Muchisimas gracias has hecho mi dia !!

  4. Pedro López
    27/05/2012 en 12:59 pm | #4

    Espectacular contar con aportes tan amigables como este TNKS

  5. marisol lua
    28/06/2012 en 11:39 am | #5

    MUY BUENA INFORMACION DEL MANUAL, PRACTICA, ENTENDIBLE Y ESTOY SEGURA QUE SERA DE MUY BUENA AYUDA EN CUALQUIER TIPO DE ESTADISTICAS APLICADA EN LOS DIFERENTES AMBITOS DE LA INVESTIGACION. GRACIAS.

  6. ghrm
    15/08/2012 en 7:20 pm | #6

    muchas gracias de gran ayuda

  7. Martha
    21/08/2012 en 9:52 am | #7

    Ha sido muy aclarador y te agradezco el esfuerzo.

  8. Fidel
    09/10/2012 en 2:46 pm | #8

    Perfectísimo muy bien explicado, gracias por compartir tus conocimientos.

  9. MARTIN GARCIA
    18/10/2012 en 9:11 pm | #9

    LAS EXPLICACIONES LAS AGRADEZCO, PORQUE SIEMPRE ENCONTRAMOS TEORIA REDUNDANTE, SIN UN NORTE, ESO NOS DETIENE, PERO LA INVESTIGACION CONTINUA GRACIAS A INFORMACION COMO LA TUYA.
    GRACIAS
    MARTIN GARCIA

  10. Kate
    01/11/2012 en 11:39 am | #10

    Excelente ejercicio.. gracias !!!

  11. Lecori
    09/11/2012 en 12:00 pm | #11

    Eres lo maximo mas claro que el agua

  12. Jorge
    07/12/2012 en 11:01 am | #12

    amigo y para los datos en blanco???? como sería la formula??? ayuda porfas

    • 10/12/2012 en 3:18 pm | #13

      Amigo dependiendo como para que deseas los datos en blanco, en todo caso a cambio de la última opción ERROR lo cambias por las comillas (“”) y así las celdas quedaran vacías.

  13. moises
    03/01/2013 en 3:20 pm | #14

    muy buena explicacion,

  14. Patricia
    23/01/2013 en 1:47 pm | #15

    Muchas gracias, está muy clara la explicación.

  15. Alejandro.
    24/01/2013 en 11:47 pm | #16

    excelente información, gracias por este aporte.

  16. VICTOR
    25/02/2013 en 5:41 pm | #17

    Muchas gracias, me ha ayudado mucho, eres una gran persona.

    Que Dios te Bendiga

    Victor

  17. tomy_at_28@hotmail.com
    03/05/2013 en 1:58 pm | #18

    ES BUENO , FACIL DE REALIZARLO.

  18. fernando andrade
    10/05/2013 en 10:50 am | #19

    podrias POR FAVOR explicar como tabular respuestas multiples? Gracias

  19. Jose Ramos Aguilar
    17/05/2013 en 11:03 am | #20

    Hola, esta bien explicado salvo la parte de la suma de los totales en la tabla dinámica..no puedo visualizarlos, podrían ayudarme por favor.

  20. Georgina
    30/05/2013 en 9:34 am | #21

    de mucha ayuda gracias

  21. anita
    06/06/2013 en 4:57 pm | #22

    muy bueno, gracias me ayudo mucho

  22. OLIMPIA GOMEZ
    05/07/2013 en 11:55 am | #23

    LA FORMULA ME APARECE QUE NO ES VALIDA QUE HAGO????????????????

  23. Yuri
    07/07/2013 en 9:35 am | #24

    Muchas Gracias :)
    Pero tengo una consulta, ¿cómo hago si tengo para tabular más de dos respuestas?

  24. walter
    18/07/2013 en 11:15 pm | #25

    Te falta crear los porcentajes de columna de sexo o genero en la misma tabla.

  25. Benito Camelo
    24/07/2013 en 8:32 am | #26

    hola

  26. domongo
    08/10/2013 en 1:04 am | #27

    Interesante y me fue de mucha utilidad sobre todo. Tambien el archivo de apoyo gracias ojska digas compartiendo mas ejemplos

  27. 22/11/2013 en 5:36 pm | #28

    Gracias por tus aportaciones, Felicidades

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